Projets et Management

OBJECTIFS
• Identifier tous les aspects généraux de leur métier de référent d’équipe chargé de mettre en oeuvre un projet de service dans le cadre du périscolaire et de la pause méridienne.
• Développer les capacités à organiser le travail dans une (des) équipe(s) afi n de l’optimiser au regard des besoins et attentes des enfants et de leurs familles dans le cadre d’une journée scolaire.
• Accroître ses compétences comme responsable d’une équipe afin de favoriser une bonne dynamique relationnelle en son sein.

CONTENU
Les fonctions et responsabilités du référent d’une équipe périscolaire et de pauseméridienne.
• L’organisation du travail en lien avec les besoins et les attentes de l’enfant.
• Les bases essentielles concernant les rythmes de vie des enfants.
• Le cadre et les enjeux de la loi de refondation de l’école, de la nouvelle organisationdes temps scolaires, de la mise en place des PEdT.
• L’organisation des temps de loisirs et de détente (pause méridienne et accueils préet post scolaires) notamment en lien avec les nouvelles organisations scolaires. La mise en place d’un projet porteur de sens.
• Les problématiques rencontrées (matérielles / organisationnelles / relationnelles) pour une mise en oeuvre au quotidien en lien avec les catégories d’âges.

La dynamique d’équipe autour du projet
• Un rappel sur les conditions nécessaires au bon fonctionnement d’une équipe.
• Le pilotage, l’animation, le suivi, la régulation d’une équipe.
• Compétences et capacités nécessaires des personnels, analyse et accompagnement des membres de l’équipe dans les évolutions de leurs métiers.
• La motivation (facteurs de motivation et de frustration de l’animateur).

La communication professionnelle
• La transmission d’information.
• L’écoute et la reformulation.
• L’organisation des réunions selon les fonctions des réunions.
• La gestion des diffi cultés avec les personnels et autres partenaires.

Le partenariat autour d’un projet
• Les relations avec les responsables et élus de la mairie (ou structure gestionnaire).
• Les relations avec les enseignants.
• Les relations avec les parents.

DÉMARCHE
• Exposés, distribution de documents écrits, moyens audiovisuels.
• Travaux en grand groupe et recherche par petits groupes pour construction personnelle du stagiaire, des savoirs, savoir-faire et savoir-être des participants.
• Travaux par équipe pour réflexion sur fonctionnement actuel et sur perspectives d’évolution.

OBJECTIFS
• Identifier la nature et les causes d’un conflit.
• Repérer les différentes réactions face à un conflit.
• Poser les étapes de la résolution d’un conflit.
• Adapter sa posture pour une résolution de conflit.

CONTENU
• Définition théorique du conflit.
• Différents types de conflits.
• Nature et les causes du conflits.
• Posture favorable à la résolution.
• Approche non violente.
• Construction d’un accord.

DÉMARCHE
• Démarche interactive.
• Analyse de situation vécue.
• Jeux de rôle.

OBJECTIFS
Découvrir de nouvelles façons de « faire ensemble » qui facilitent l’organisation du travail et la communication.

CONTENU
• Posture.
• Outils et Pratiques au service d’une collaboration efficiente.

DÉMARCHE
• Exercices questionnant les représentations.
• Apports de connaissances.
• Découverte et expérimentation d’outils concrets à mettre en pratique.
• Présentation et étude de cas concrets.

OBJECTIFS
• Développer sa posture de dirigeant.
• Prendre une fonction managériale.
• Gérer une crise, un conflit.

CONTENU
Un coaching s’inscrit dans la durée : 6 à 10 séances de 1h30 à 2h, échelonnées sur 5 à 8 mois.
Il vise à :
• Enrichir les outils de diagnostic du/de la bénéficiaire pour qu’il/elle analyse mieux les enjeux de son contexte professionnel.
• L’aider à identifier en lui/elle et dans son environnement les freins et leviers de sa réussite.
• Lui renvoyer du feedback sur son mode de fonctionnement et l’impact qu’il produit sur les autres.
• L’inviter à questionner ses croyances, représentations, émotions afin d’élaborer de nouvelles stratégies, de co-construire des scénarii d’évolution.
• L’encourager à expérimenter de nouvelles attitudes et pratiques : lâcher-prise, confi ance en soi et dans les autres, convivialité, audace, écoute, prise de décision, délégation, pilotage, etc. ; et à en évaluer les effets sur les autres et lui-même.
• Suivre et soutenir les progrès de ce travail pour les inscrire dans la durée.
• Développer la réflexivité : autoévaluer sa pratique. A la fin du coaching, être en capacité de se questionner sur le sens de ce que l’on fait, d’exercer sa fonction critique, d’améliorer en continu ses gestes professionnels et relationnels.

DÉMARCHE
Les séances alternent des temps de verbalisation et de mise en récit, de mise en action et d’expérimentation (à l’aide d’outils ad hoc) et se concluent par la formalisation d’un plan de travail pour l’inter-séance.
Le matériau est celui qu’amène le bénéficiaire par l’analyse des situations vécues mais aussi ce qui émerge dans l’interaction avec la coach.

OBJECTIFS
• Interroger le rapport entre expérience et connaissance.
• Étudier le savoir (être, faire…) de chacun.e issu de leurs pratiques.
• Articuler, action, travail et formation.
• Appréhender des méthodes, des outils pour mettre en place une analyse des pratiques.

CONTENU
• Les conditions de réussite.
• La méthode GEASE.
• La posture de l’animateur de l’analyse de pratique.

DÉMARCHE
• Mise en situation réelle.
• Analyse de ses propres pratiques.
• La méthode pédagogique utilisée est active. Elle est basée sur l’échange, l’analyse de pratiques, de situation et la réfl exion sur des principes de bases.

OBJECTIFS
• Analyser les documents comptables d’une association.
• Connaître et analyser la situation des associations et leurs enjeux.
• Appréhender les outils d’analyse financière.

CONTENU
• Notions de bases en relation avec la comptabilité et l’analyse de comptes d’associations (plan comptable associatif, fonctionnement des comptes, documents de synthèse…)
• Cadre réglementaire associatif (fiscalité, gestion désintéressée, sous-traitance…).
• Analyse du contexte économique associatif.
• Analyse économique et financière des associations.
• Budget prévisionnel.
• Bilan comptable.

DÉMARCHE
• Méthodes pédagogiques actives, fondées sur l’échange, l’analyse de pratiques, les mises en situations et la réfl exion sur des principes de base.
• Questionnaire de positionnement.
• Etudes de cas pratiques.

 

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